Megoldások » Dokumentumkezelés

Dokumentumkezelés

A dokumentumok integrált kezelése meghatározó fejlődési potenciált jelent a szervezeti kultúrák számára. Felmérések alapján kijelenthető, hogy a gazdasági élet meghatározó szereplői bár korszerű ERP megoldásokkal kezelik számszerű adataikat, számukra az üzleti folyamatok operatív lebonyolításában megjelenő papír és elektronikus formátumú dokumentumok optimális kezelése megoldatlan feladat.

A dokumentum menedzsment témaköre sok szempontból megközelíthető. Általában a rendtartás igénye motiválja bevezetését, de alkalmazása áttételes hatásmechanizmusokban is jelentkezik, sőt a szervezet környezetére is hat.

Minőségi dokumentumok - Minőségi munka
A dokumentumok keletkezésének, használatának és archiválásának periódusaiban számtalan felhasználó hoz létre változtatásokat. Minőségi munkához elengedhetetlen a dokumentumok tartalmi konzisztenciájának, formai minőségének megőrzése.

Gyorsaság - Produktivitás
A piacok fejlődése feszített és gyorsuló tempót diktál a résztvevőknek. Legyen egy dokumentum létrejöttének időpontja a tranzakciókat megelőző, avagy azt követő, mindenképpen fontos, hogy mennyi idő alatt készül és jut el rendeltetési helyére a kérdéses anyag.

Egységes platform - Integritás
Az elektronikus dokumentu-kezelés lehetővé teszi az információk felügyelt és tudatos áramoltatását. Egyértelművé teszi a munkafolyamatok kapcsolódási mechanizmusait. A szervezeten kívül állók számára is lojális attitűdöt teremt egy fejlett eszközrendszer alkalmazása, illetve alkalmazásának külső jelei.

Feladatunknak tekintjük
A szervezet sajátosságait figyelembe véve tanácsadóink olyan rendszer létrehozására tesznek javaslatot, mely a meglévő szervezési és technológiai értékek megőrzése mellett támogatja egy integrált dokumentumkezelő rendszer megvalósulását.
Gyártói kompetenciával alapvető elvárás önmagunkkal szemben, hogy ügyfeleink szabadságfokát nem korlátozva, kompromisszumok minimalizálásával a meglevő rendszerekhez illeszkedő
megoldást szállítsunk. A költség optimum elérése érdekében törekszünk a meglévo és bevált megoldások megtartására hacsak műszakilag, illetve a rendszer homogenitásának érdekében nem elkerülhetetlen azok kiváltása.


xFLOWer dokumentum menedzsment
Az xFLOWER a dokumentumok elektronikus iktatását, tárolását, archiválását oldja meg, oly módon, hogy a felhasználó minden esetben saját feltételrendszere szerint jut a tárolt dokumentumokhoz.
A rendszer dokumentumként képes kezelni a következő objektumokat: elektronikus file-ok (pl.*.doc, *.pdf, *.xls, stb), papír, fax (elektronikus ill. papír), e-mail, SMS, hang információk.
Az xFLOWer-rel gyakorlatilag bármilyen elektronikus ill. elektronizálható információ dokumentumként kezelhető.



A CLICK ON dokumentumkezelő megoldását az xFLOWer család docFLOWer, regFLOWer arcFLOWer elemei valósítják meg.