Termékek » xCovenant
xCovenant - ProvisiON

A rendszer segítséget nyújt a 217/1998. Kormányrendelet 134 § által meghatározott előirányzat-felhasználási terv készítéséhez, a kötelezettség vállalásokhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás vezetéséhez, melyből megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege. Lehetőséget nyújt az 50.000 forintot el nem érő, előzetes írásbeli kötelezettségvállaláshoz nem kapcsolódó kifizetések nyilvántartására, és előirányzati keretekhez való kapcsolására. A rendszer segítséget nyújt a jogszabályban meghatározott időszaki (negyedéves) főkönyvi feladások elkészítéséhez. Naprakész információkkal szolgál a döntéshozók felé a rendelkezésre álló szabad, és lekötött keretekről, a kötelezettség vállalások állapotáról, engedélyezéséről. A rendszer segítségével elkészíthetők a felügyeleti szervekhez benyújtandó előirányzat módosításhoz szükséges űrlapok és jóváhagyás esetén a nyomtatványon feltüntetett összegek automatikusan a megfelelő kiemelt előirányzatok kereteire könyvelődnek.

Jellemzői:

• Éves keretnyitás
• Keretek lebontása szervezeti egységekre
• Keret átcsoportosítások
• Szervezeti igények rögzítése
• Igények alapján beszerzési javaslat öszeállítása
• Előzetes kötelezettség vállalás
• Kötelezettség vállalás
• Szállítói-, vevői számla analitika a kötelezettség-vállalások teljesítésének nyomonkövetéséhez
• Kötelezettség elutasítás
• Főkönyvi feladás
• Utalások készítése a szállítói számlák alapján
• Felhasználói jogosultságok a szervezeti hierarchiához kapcsoltan
• PJ-02 -es bizonylat elkészítése
• Intézményi előirányzatok módosítása (EG-03I)
• Kimutatások a
• szervezetek kereteiről
• kötelezettség vállalások alakulásáról: partnerre / szervezetre / előirányzatra
• számlákról